وجه مدير عام مديرية شبام رئيس المجلس رئيس المجلس المحلي المهندس /هشام غالب بن طالب مكتب الهيئة العامة للحفاظ على المدن التاريخية بوادي حضرموت ممثلا بمديرها المهندس /حسين عيديد بسرعة إزالة الخطر للبيت المهدد بالسقوط والانهيار والذي يقع بالمدينة التاريخية شبام لما من اجل عودة استمرار الدراسة والتعليم بالمعهد للطلبة والطالبات بالروضة وحلقات تحفيظ القران الكريم بالإضافة الى الحفاظ على سلامة المارة والطلبة والطالبات الدارسين بالمعهد وكذا البيوت المجاورة والمحيطة بهذا البيت بالمدينة التاريخية شبام لما قد يتسبب في اضرار البعض منهن .
حيث جاء هذا التوجيه بناء على الرسالة المقدمة للمدير بن طالب من قبل رئيسة و إدارة المعهد والروضة والمشرفة العامة فيه وعضوات هيئة التدريس، والتي بناء على تقرير احدى المهندسين المرفق بالرسالة والموقع من قبل معالمة البناء بتأكيد خطر هذا البيت، تم اتخاذ قرار توقيف وتعطيل اعمال الدراسة والتدريس بهذا المعهد.
علماً ان المعهد والروضة تضم حوالي 120 طالب وطالبة في مجال الروضة و300 طالبة في حلقات تحفيظ القرآن بالإضافة الى قيامه بكثير من الاعمال النافعة منها دورات في الإسعافات الأولية واعمال الحناء والخياطة ومحو الامية وتعليم الكبار.