اطلع وفد من مكتب شؤون حجاج اليمن، برئاسة وكيل وزارة الأوقاف والإرشاد لشؤون تحفيظ القرآن الكريم، الشيخ حسن الشيخ، على الترتيبات الخاصة باستقبال الحجاج اليمنيين في المدينة المنورة.
وشملت الزيارة مركز الترحيب والاستقبال في محطة حجاج البر، حيث ناقش الوفد مع مدير المركز، محمد صبغة الله، آليات استقبال الحجاج، وسبل تطوير الإجراءات لضمان انسيابية الوصول والمغادرة.
كما التقى الوفد مدير فرع وزارة الحج والعمرة بالمدينة المنورة، جميل سبحي، وتم الاتفاق على إعداد مصفوفة تنظيمية تحدد أدوار الوكالات والشركات الناقلة، إلى جانب أعضاء المكتب المكلفين بإنهاء إجراءات الحجاج، وذلك بهدف تقديم خدمات متميزة.
وزار الوفد أيضاً مركز الحاسب الآلي والأرشيف، واطلع على تجهيزات تأمين جوازات الحجاج وحفظها حتى موعد انتقالهم إلى مكة المكرمة، وذلك في إطار خطة تهدف إلى تعزيز كفاءة التنظيم وحماية الوثائق الرسمية.
